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  • 系办公室工作职责
  • 信息来源: 作者: 发布日期:2015-09-22 14:55:59
  •     系办公室是系综合协调办事机构。负责系内日常行政事务工作,主要职责:

         1、及时向系领导传达学院领导和有关部门的各类公文、函件和通知;

         2、协助起草本系工作计划、工作总结、各类报告、规章制度及通知的文稿;

         3、组织安排系内各种工作会议或大型活动;

         4、协调系内各部门的工作,督促、检查和落实学院及系布置的有关工作决议和决定;

         5、协调和处理系内发生的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督查工作;

         6、保管并正确使用系公章,审核以系名义签发的各类文件、报告、信函、材料、介绍信等文件;

         7、安排接待或协助学院接待上级和兄弟单位来系办公事的组织或个人;

         8、收集本系有关信息,并及时向系领导汇报;

         9、完成系领导交办的其他工作。